Написание отчетов по практике

Все самостоятельно пишущие отчеты по практике студенты знают, что при постановке задачи на проектирования обязательно обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. В частности, работа по сбору и обработке информации включает рассмотрение кадровых документов и ввод их показателей в бланки печатных форм. В рамках деятельности сотрудника отдела кадров анализ и обобщение поступившей информации осуществляется путем ручной группировки данных нескольких документов. Алгоритм выбора сотрудников и другой справочной информации реализуется ручной выборкой из перечней.

Формирование отчетных форм и подготовка документов к печати производится для каждого отчета и документа заново и требует значительного времени. Исходя из анализа деятельности отдела кадров на месте написания отчета по практике, можно выделить ряд проблем, влияющих на эффективность деятельности отдела кадров изатрагивающих основные бизнес процессы предприятия: многократный ввод исходных данных; отсутствие возможности оперативного получения необходимой информации о сотрудниках; большое количество ручных операций при оформлении документов и формировании отчетов, связанных с оперативной деятельностью предприятия.

Выделенные проблемы порождают ряд недостатков существующего способа решения задачи: высокая вероятность ошибок при ручном вводе, вероятность возникновения ошибок при выборе данных и потери внимания при продолжительной работе с объемной однотипной информацией, высокая вероятность расчета показателей по ошибочным данным вследствие обработки информации в разных файлах с последующим копированием; многоэтапность и сложность вычислений снижает достоверность результатов; низкая оперативность снижает качество деятельности сотрудника отдела кадров. Опираясь на вышеизложенные недостатки и учитывая, что объем информации имеет тенденцию к росту, можно сделать вывод о целесообразности использования средств вычислительной техники для решения данной задачи. Целью использования средств вычислительной техники при этом будет повышение оперативности и точности решения задач.